一般到月末、季末、年底，各大公司都会有各种各样的会议安排，会议计划，尤其是年底的时候，各种总结大会就会提上日程，那么如何做好会议活动策划呢?对于会议策划，我们需要根据会议的级别和具体情况不同，来制定不同的方案。首先我们要做好会议的主题拟定，根据不同的会议模式，做好会议的相关安排策划。针对中小型的会议策划，下面 广州时光小编就和大家详细聊聊。

1、会议接待

关于会议的接待，举办会议，一般都会涉及到人员的食宿问题，还有就是现场会有邀请领导出席，讲师什么的，我们要提前做好会议人员的安排，我们可以提前订好会议的地点，还有参加会议的人员，因为一般这种会议都是内部的会议，参加的人员是可以提前知道的，那么就可以针对这么些人数，定好会议地点之后，给到酒店，参与人数还有餐饮标准，他们就会根据我们的要求给我们进行安排。当然，我们需要跟在后面盯着，不然总是会出现问题。

2、会场布置

针对会议现场，我们需要做好现场的布置，因为提前知道人数，我们需要根据人数，布置好桌椅，还有就是准备好每个人的纸笔，做好现场的布置工作，还有就是我们要在现场准备讲台，因为会有领导发言什么的环节，还有现场的席卡，每个桌子上除了纸和笔之外还要准备矿泉水，因为会议的时间会比较长，所以这些都是必备的。现场还要准备横幅等氛围布置性的道具。

3、会议设备

作为一场小型的会议策划，我们要做好现场的设备准备，一般会议现场，我们需要准备好现场的桌椅还有主席台、演讲台、麦克风、音响等道具，还有就是现场要有公用电脑，这样方便大家拷文件。

4、会议议程

提前根据甲方的要求，做好会议的议程设置，做好会议现场的安排和衔接工作。

5、会议总结

一般开会都要做好会议的总结工作，会形成会议纪要，如果这个会议是内部的保密会议，那么这个工作一般都是由公司的hr去做，针对这种的，活动策划公司所作的总结主要就是这个活动的复盘，针对这次活动，我们哪里做的不足，哪里可以改进做的更好的，以便以后能够做的更好。