每年年底，各大公司都会忙着举办年会，这也就成了公司行政工作中最重要的一部分了，既想大家玩的开心，又想达成公司领导们慰问员工的目的，所以这是一项难度比较大的工作。年会的规模也是根据公司大小来定的，关于如何举办年会，举办年会需要注意的事项，今天 广州时光小编就来给大家详细说说。

一、年会主题

举办年会首先就要确定主题，其实不光是年会，不管是举办什么活动，主题都是很重要的，如果主题不明确肯定会影响后续的活动详细策划和执行的。主题的确定是要根据公司经营、企业文化、活动目的来确定，年会是企业员工的聚会，所以可以尽可能轻松有趣。

二、年会形式

年会的活动主题定了，那么接下来就要确定活动形式，年会活动主题形式多种多样，年会活动策划才能顺利开展，年会形式的最终确认还是要根据企业自身情况和员工意愿确定。

三、年会策划

1、需求调研

举办年会，首先需要和老板沟通，满足老板的需求，毕竟这个是自己公司内部的活动，先要明确老板的要求、预算，必须在这个基础上进行活动开展。

询问过老板意见之后，员工的意见也很重要，这个时候可以通过问卷调查的方式，向员工询问，提前设置好问题以及选择答案，记住，是给员工做选择题而不是填空题，不然到时候收上来的答案五花八门，工作就无法开展。

2、确认方案

需求调研结束后，就要开始确认方案了，确认好年会活动预算，地点、场景分布、节目安排等，同时要做好人员分工。

3、进行筹备

年会的筹备工作时间较长，工作量比较大，所以需要做好一份执行计划，执行计划中要详细到人时间，定人定时间，这样可以根据时间节点进行推进，明确责任人。

四、年会实施

年会的实施主要有人、物、流程安排。提前进场布场，每个地方定好人员，一定要提前布场彩排，才能确保万无一失，毕竟公司领导都在，不能出岔子。

五、年会总结

年会结束后，一定要做好总结，对这次年会活动所出现的一些不足进行纠错，自我剖析，如何才能做的更好，这样来年就会更加轻车熟路了。