确定会议主题确定议程确定参与者?如何在会议前通知与会者:电话通知或书面通知 内容:时间,地点,参与者范围,会议内容,会议期间,登记地点,要求(备注)等.注:通知后,有必要实施负责人是否收到并及时记录? 确认终参与者.

统计生产参与者名单,包括地区,名称,性别和参与者的位置,后根据他们的工作统计进行分类;统计交通路线,到达时间,飞机或火车,安排运输,详细的书写参与者联系地区:姓名,性别,职位,电话号码;联系酒店:联系房间?预订房间(数量,类型,时间,价格?联系房间.会议室(容量,时间,设备,价格)餐饮安排您是否需要在会议上准备茶点.

会议结束后是否有必要安排宴会,是否需要提供饮用水,晚餐安排了多少桌子?会议筹备材料领导致辞;信息:会议日程,铅笔和纸张,演讲不保密,可以参加代表每人一人,其他文件,房卡等;会议设备:电脑,投影仪,激光笔,麦克风,音视频设备.　　场地布局:会议横幅讲台的安排:谁?几个人?怎么安排?你需要铭牌吗?如何安排场地,卫生间,椅子,凳子,是否足够 怎么安排呢?这是多个分支机构(部门)的到来除了主管和中层之外,另一个是坐(座位),一个团队和一个区域.