作为一家会议公司需要做的就是完成会场的布置、保障会场的安全、做好应急管理、进行会议记录、要求员工关机、烘托会议气氛等方面的工作，确保会议的有效进行。

1.完成会场的布置

会场布置是会议公司的一项基本服务，在确定好会议策划方案后，要根据策划中会议主办方的要求来进行会场的设计，并且结合会议的性质来完成会场的布置工作。

包括会议中需要用到的茶水、音乐，还有一些设备的管理，比如说照明设备、投影仪、音响、话筒等设备，保证它们在会议中可以正常工作。

2.保障会场的安全

会议中的安全隐患其实是很多的，所以会议公司就需要做好安保工作。提前检查好安全出口是否通畅、应急照明是否正常，检查好所有设备是都在安全用电的范围内。

检查好环境的安全后，在会议进行时要做好人员的登记工作，并且在会场的各个地方都要配备好专业安保人员来维持会议现场的秩序和安全工作。

3.做好应急管理

在会议中，会出现很多的突发情况，所以会议公司在会议开始之前就要对可能出现的突发情况进行预测，并且做出相应的应急方案。

防止到时候出现突发情况时不能及时处理而造成一些损失，并且要保证应急方案不会影响到会议的正常进行。

4.进行会议记录

对于专业的会务公司来说，在开会的过程当中，一定要将开会内容记录下来，因为这也属于是会议服务的一个部分。

对于一些大型的公司来说，他们在会后还有可能会使用到这些材料，因此，为了能够提供更好的服务，在开会的时候，一定要将整个会议内容记录下来。

5.要求员工关机

在这些大型的企业开会的时候，一般会场都是比较庄严的，所以这个时候一定要提醒那些服务接待人员不要带手机，或者是将自己的手机关机，实在不能关机的话也要调到静音。

因为这样才不会影响整个会议的进程，如此一来才会显得主办方的员工更有素质，能够给他们的合作伙伴留下一个好印象！

6.烘托会议气氛

为了不会使整个会场显得尴尬，当公司的领导讲了一段话的时候，一定要学会给予掌声，因为这样才能够让整个会场的气氛变得融洽，所以会务公司员工一定要学会及时的给予掌声，来调节会场的氛围。